Was ist eine beglaubigte Übersetzung?

Eine beglaubigte Übersetzung ist immer dann erforderlich, wenn Dokumente in einer fremden Sprache bei Behörden, Gerichten, Universitäten oder offiziellen Stellen eingereicht werden müssen. Doch was genau bedeutet das? Wer darf solche Übersetzungen anfertigen? Und worauf sollten Sie achten, damit Ihre Unterlagen anerkannt werden?

In diesem Artikel erfahren Sie auf verständliche Weise, was eine beglaubigte Übersetzung ist, wann sie benötigt wird und wie Sie diese unkompliziert bei Beglaubigung Expert beauftragen können – ohne Fachchinesisch, aber mit der nötigen rechtlichen Klarheit.

Der Unterschied zwischen einfacher und beglaubigter Übersetzung

Eine normale Übersetzung und eine amtlich beglaubigte Übersetzung sind sehr unterschiedlich. Eine einfache Übersetzung reicht beispielsweise für den privaten Gebrauch. Sobald eine Behörde beteiligt ist, wird fast immer eine rechtsgültige, beglaubigte Übersetzung verlangt, die rechtsgültig ist. Wir stellen die Unterschiede übersichtlich für Sie dar:

Wer darf eine beglaubigte Übersetzung anfertigen?

In Deutschland dürfen beglaubigte Übersetzungen ausschließlich von Übersetzern angefertigt werden, die:

• öffentlich bestellt oder

• allgemein beeidigt (vereidigt) bzw. ermächtigt

sind.

Diese qualifizierten Übersetzer sind gerichtlich zugelassen, d. h., sie werden durch Gerichte oder Landesbehörden geprüft und sind rechtlich dazu befugt, die Richtigkeit einer Übersetzung zu bestätigen. Sie sichern die rechtliche Gültigkeit der jeweiligen Dokumente.

Warum ist das so wichtig?

Der Übersetzer haftet für den Inhalt der Übersetzung. Behörden verlassen sich auf diese Bestätigung – deshalb werden Übersetzungen von nicht autorisierten Personen häufig abgelehnt. Achtung, ein vereidigter Übersetzer ist kein Dolmetscher!

Erfahren Sie hier mehr über den Beruf des beeidigten Übersetzers.

Wann ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich?

Eine beglaubigte Übersetzung wird immer dann verlangt, wenn:

• amtliche Dokumente und/oder fremdsprachige Dokumente bei deutschen oder ausländischen Behörden eingereicht werden

• Unterlagen für Visa, Aufenthaltstitel oder Einbürgerungen benötigt werden

• Abschlüsse im Ausland anerkannt werden sollen

• Gerichte oder Notare beteiligt sind

Wichtig zu wissen: Jede Behörde kann eigene Anforderungen stellen. Reichen Sie daher lieber direkt eine beglaubigte Übersetzung ein, um Verzögerungen zu vermeiden.

Manchmal wird eine Apostille zu einer beglaubigten Übersetzung benötigt, z. B. wenn:

• ein deutsches Dokument im Ausland eingereicht wird

• die ausländische Behörde eine Echtheitsbestätigung verlangt

• das Zielland dem Haager Apostille-Übereinkommen angehört

Häufige Beispiele:

• Geburtsurkunden für Eheschließungen im Ausland

• Zeugnisse und Diplome für Studium oder Beruf im Ausland

• Handelsregisterauszüge für internationale Geschäfte

• Gerichtsurteile oder notarielle Urkunden für ausländische Behörden

Wie erkennt man eine beglaubigte Übersetzung?

Eine beglaubigte Übersetzung enthält immer bestimmte Pflichtangaben:

Formale Bestandteile

• Beglaubigungsvermerk (z. B. „Hiermit bestätige ich die Richtigkeit…“)

• Unterschrift des Übersetzers

• Offizieller Stempel

• Datum und Ort

Inhaltliche Merkmale

• Vollständige Wiedergabe des Originals

• Hinweise auf Besonderheiten (z. B. Stempel, Unterschriften, Randvermerke)

Beglaubigte Übersetzung oder notarielle Beglaubigung – der Unterschied

Das wird häufig verwechselt:

• Beglaubigte Übersetzung:
  Der Übersetzer bestätigt die Richtigkeit der Übersetzung.

• Notarielle Beglaubigung:
  Der Notar bestätigt die Echtheit einer Unterschrift oder Kopie – nicht den Inhalt der Übersetzung.

Wichtig zu wissen: Für fremdsprachige Dokumente ersetzt ein Notar keine beglaubigte Übersetzung.

Wie läuft eine beglaubigte Übersetzung ab?

Wenn Sie eine beglaubigte Übersetzung bei Beglaubigung Expert bestellen, ist der Ablauf heute einfach und kundenfreundlich. Sie müssen nicht extra in ein Übersetzungsbüro fahren, sondern können die beglaubigte Übersetzung online beauftragen, denn unser Service ist vollständig digital. So geht’s:

1. Sie besuchen unsere Service-Seite und wählen den Dokumenttyp sowie die Sprachkombination.

2. Sie laden Ihr zu übersetzendes Dokument hoch.

3. Unsere beeidigten Übersetzer prüfen Ihr Dokument und übersetzen dieses fachgerecht.

4. Es erfolgt die Beglaubigung mit Stempel und Unterschrift.

5. Nach max. 48 Stunden erhalten Sie Ihre beglaubigte Übersetzung per Mail-Versand als PDF.

6. Diese können Sie bei Bedarf ausdrucken. Für einige Behörden wird weiterhin das Original per Post benötigt. Wenn dies bei Ihnen der Fall sein sollte, oder wenn Sie eine Express-Übersetzung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.

Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?

Die Kosten hängen häufig von mehreren Faktoren ab:

• Sprachkombination

• Umfang des Dokuments

• Fachgebiet

• Bearbeitungszeit

Wichtig zu wissen: Sehr günstige Angebote stammen oft von nicht befugten Übersetzern und führen zu Ablehnungen bei den Behörden.

Bei Beglaubigung Expert ist das anders. Wir stehen für transparente, faire Preise und höchste Qualität. Bereits ab 35 € pro Seite erhalten Sie bei uns offiziell anerkannte, günstige beglaubigte Übersetzungen – unabhängig von Sprachkombination oder fachlicher Komplexität.

Dank effizienter Prozesse und eines großen Netzwerks vereidigter Übersetzer sind wir günstiger als viele andere Anbieter und liefern Ihre Übersetzung in der Regel innerhalb von 48 Stunden. So erhalten Sie professionelle, behördlich akzeptierte Übersetzungen mit einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis. Gern können Sie vorab ein unverbindliches Angebot anfragen.

Häufige Fehler bei beglaubigten Übersetzungen – und wie Sie diese vermeiden können

Diese Fehler können Zeit, Geld und Nerven kosten – lassen sich jedoch mit professioneller Beratung und der Wahl eines qualifizierten Übersetzungsdienstes leicht vermeiden.