Braucht man eine beglaubigte Übersetzung für ein Visum? Alle Infos verständlich erklärt

Wer eine Einreise nach Deutschland oder in ein anderes, fremdes Land plant, oder ein Visum beantragen möchte, stößt schnell auf die Frage: Braucht man eine beglaubigte Übersetzung? In vielen Fällen lautet die Antwort eindeutig: ja. Behörden und Auslandsvertretungen akzeptieren fremdsprachige Unterlagen häufig nur dann, wenn sie offiziell und korrekt übersetzt wurden. Eine beglaubigte Übersetzung für ein Visum stellt sicher, dass Ihre Dokumente von der zuständigen Stelle anerkannt werden und es nicht zu Verzögerungen im Verfahren kommt.

Doch wer darf solche Übersetzungen anfertigen, welche Dokumente sind betroffen und welche Kosten entstehen? In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige rund um die beglaubigten Übersetzungen, Übersetzungen aus Deutschland und die Anforderungen bei Visa-Anträgen.

Kurz zusammengefasst:

  • beglaubigte Übersetzungen sind bei Visa häufig Pflicht

  • einfache Übersetzungen werden meist nicht akzeptiert

  • Anerkennung durch Behörden ist entscheidend

  • professionelle Anbieter sorgen für Rechtssicherheit

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Visum beantragen: Welche Dokumente müssen beglaubigt werden?

Wenn Sie ein Visum beantragen, müssen zahlreiche Dokumente korrekt und vollständig eingereicht werden. Häufig verlangen Behörden und andere staatliche Stellen, dass bestimmte Unterlagen nicht nur übersetzt, sondern auch beglaubigt sind. Dazu zählen vorwiegend offizielle Dokumente, die rechtliche oder persönliche Angaben enthalten.

Typische Dokumente, die beglaubigt werden müssen, sind unter anderem Geburtsurkunden, Heiratsurkunden oder andere Personenstandsdokumente. Auch eine beglaubigte Kopie kann in bestimmten Fällen erforderlich sein. Darüber hinaus verlangen viele Stellen Übersetzungen von Zeugnissen, etwa für Studium oder Beruf. Entscheidend ist, dass die Übersetzung offiziell anerkannt ist und exakt dem Original entspricht.

Kurz zusammengefasst:

  • Behörden verlangen beglaubigte Übersetzungen

  • häufig betroffen: Urkunden, Zeugnisse, Personenstandsdokumente

  • beglaubigte Kopien teils vorgeschrieben

  • Form und Vollständigkeit sind entscheidend

  • Das auswärtige Amt gibt wichtige Infos für Ihre Reise

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Wer erstellt die beglaubigte Übersetzung für ein Visum?

Nicht jede Übersetzung reicht für ein Visum aus. Eine beglaubigte Übersetzung darf ausschließlich von einem beeidigten Übersetzer (auch vereidigter oder öffentlich bestellter Übersetzer) in Deutschland angefertigt werden. Diese qualifizierten Übersetzer sind offiziell ermächtigt, Übersetzungen mit Stempel und Unterschrift zu bestätigen.

Ob Sie sich an ein Übersetzungsbüro wenden oder direkt an Übersetzerinnen und Übersetzer – wichtig ist, dass die Übersetzung von einem anerkannten Fachübersetzer erstellt wird. Nur so wird sichergestellt, dass Ihre Unterlagen rechtlich gültig sind und bei Behörden problemlos akzeptiert werden.

Beglaubigung Expert arbeitet ausschließlich mit in Deutschland vereidigten Übersetzern zusammen. Unser Team an Muttersprachlern stellt sicher, dass Ihre Dokumente rechtssicher und professionell übersetzt und beglaubigt werden. 

Kurz zusammengefasst:

  • nur vereidigte Übersetzer dürfen beglaubigen

  • bundesweite Anerkennung durch Behörden

  • rechtliche Sicherheit für Visa-Anträge

  • geprüfte Qualität durch Fachübersetzer

Welche Länder verlangen beglaubigte Übersetzungen?

Nicht nur Deutschland, sondern auch viele andere Länder verlangen beglaubigte Übersetzungen im Rahmen von Visa- und Einreiseverfahren. Innerhalb der Europäischen Union gelten zwar teilweise vereinfachte Regelungen, dennoch werden auch hier häufig offiziell anerkannte Übersetzungen gefordert.

Außerhalb der EU ist dies noch häufiger der Fall. Internationale Verfahren, Vorgaben des Auswärtigen Amts sowie Anforderungen von Botschaften und Konsulaten spielen dabei eine zentrale Rolle. Wer ins Ausland reisen oder dort länger bleiben möchte, sollte sich daher frühzeitig informieren, welche Übersetzungen für die jeweilige Einreise und Aufenthaltsgenehmigungen erforderlich sind.

Kurz zusammengefasst:

  • viele Länder verlangen beglaubigte Übersetzungen

  • Beantragung in EU und Nicht-EU mit unterschiedlichen Vorschriften

  • zuständige Botschaften und Konsulate geben Vorgaben vor

  • frühzeitige Klärung verhindert Probleme


Sie brauchen kein Visum, sondern müssen nur Ihren Reisepass beglaubigt übersetzen lassen? Auch das übernehmen wir für Sie!


Wie viel kostet eine beglaubigte Übersetzung für ein Visum?

Eine der häufigsten Fragen lautet: Was kostet eine beglaubigte Übersetzung? Die Kosten hängen in der Regel vom Umfang der Dokumente sowie von der Sprachkombination ab. Üblich ist ein Preis pro Seite, oft berechnet in Euro pro Seite. Die Preise können je nach Anbieter, Sprache und Bearbeitungszeit variieren.

Zusätzlich können Beglaubigungen oder zusätzliche Beglaubigungen den Gesamtpreis beeinflussen. Beglaubigte Übersetzungen kosten mehr als einfache Übersetzungen. Wer mehrere Dokumente einreicht, sollte sich vorab eine transparente Kostenübersicht geben lassen, um den endgültigen Preis besser einschätzen zu können.

Bei Beglaubigung Expert starten beglaubigte Übersetzungen ab 35 € pro Seite – unabhängig von Sprachkombination oder technischer Komplexität.

Kurz zusammengefasst:

  • Preise meist pro Seite

  • Kosten abhängig vom Dokumentenumfang

  • Zusatzbeglaubigungen möglich

  • transparente Preise bei Beglaubigung Expert

  • orher unverbindliches Angebot einholen möglich

 

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Ob Einreise nach Deutschland oder Visum für das Ausland:
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FAQ: Beglaubigte Übersetzungen & Visum

Was ist eine beglaubigte Übersetzung?

Eine beglaubigte Übersetzung ist eine Übersetzung, die von einem öffentlich bestellten bzw. vereidigten Übersetzer angefertigt wurde. Sie enthält eine Bestätigung, einen Stempel und eine Unterschrift des Übersetzers, dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist. Behörden und Botschaften akzeptieren ausschließlich diese Form.

Wann benötige ich eine beglaubigte Übersetzung für ein Visum?

Eine beglaubigte Übersetzung wird fast immer benötigt, wenn fremdsprachige Dokumente bei:

  • Botschaften

  • Konsulaten

  • Ausländerbehörden

  • Hochschulen oder Gerichten

eingereicht werden. Typische Fälle sind Visum, Aufenthaltstitel, Studium, Arbeit oder Familiennachzug.

Welche Dokumente müssen für ein Visum beglaubigt übersetzt werden?

Zu den am häufigsten verlangten Dokumenten gehören:

Die genauen Anforderungen hängen vom Zielland und der Behörde ab.

Wird eine beglaubigte Übersetzung aus dem Ausland in Deutschland akzeptiert?

In vielen Fällen nein. Deutsche Behörden verlangen häufig Übersetzungen von in Deutschland vereidigten Übersetzern. Um Probleme oder Ablehnungen zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Übersetzung direkt bei einem anerkannten Dienstleister in Deutschland anfertigen zu lassen.

 

Wie lange dauert eine beglaubigte Übersetzung für Visumzwecke?

Bei Beglaubigung Expert erhalten Sie eine beglaubigte Übersetzung für Ihr Visum innerhalb von 48 Stunden, damit Sie stressfrei einreisen und Ihren Aufenthalt genießen können.

Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?

Die Kosten richten sich oft nach:

  • Sprache (z. B. Englisch, Arabisch, Russisch)

  • Dokumententyp

  • Seitenanzahl

  • Lieferzeit (Standard oder Express)

Bei Beglaubigung Expert haben wir faire Festpreise ab 35 € pro Seite.

Reicht eine normale Übersetzung für ein Visum aus?

Nein. Einfache oder maschinelle Übersetzungen (z. B. Google Translate) werden von Behörden nicht akzeptiert. Für Visa ist fast immer eine beglaubigte Übersetzung vorgeschrieben. Mehr über den Unterschied zwischen beglaubigter und klassischer Übersetzung erfahren Sie hier.

Muss das Originaldokument eingereicht werden?

Meist reicht eine gut lesbare Kopie oder ein Scan des Originaldokuments. Das Original muss nur selten eingeschickt werden. Die beglaubigte Übersetzung wird zusammen mit der Kopie bei der Behörde eingereicht.

Werden beglaubigte Übersetzungen international anerkannt?

Beglaubigte Übersetzungen werden in vielen Ländern anerkannt. Manche Staaten verlangen zusätzlich:

Dies ist besonders relevant bei Heirats-, Geburts- oder Bildungsdokumenten.

 

In welche Sprachen werden beglaubigte Übersetzungen für Visa am häufigsten benötigt?

Sehr häufig angefragte Sprachen sind:

  • Englisch

  • Deutsch

  • Französisch

  • Spanisch

  • Arabisch

  • Russisch

  • Türkisch

Bei uns sind fast alle Sprachen möglich. Wenn Sie Ihre gewünschte Sprache nicht finden, sprechen Sie uns einfach an. 

Was passiert, wenn die Übersetzung Fehler enthält?

Fehlerhafte oder unvollständige Übersetzungen können zur Ablehnung des Visumantrags führen. Deshalb ist es wichtig, einen qualifizierten und vereidigten Übersetzer zu beauftragen, der Erfahrung mit Behördenanforderungen hat.

Können beglaubigte Übersetzungen digital geliefert werden?

Ja. Viele Behörden akzeptieren mittlerweile digitale PDFs mit Stempel und Unterschrift. Für manche Verfahren wird zusätzlich die Papierfassung per Post benötigt.

Wie bestelle ich eine beglaubigte Übersetzung am schnellsten?

Der einfachste Weg ist:

  1. Dokument scannen oder fotografieren

  2. Online hochladen oder per E-Mail senden

  3. Angebot bestätigen

  4. Beglaubigte Übersetzung erhalten (digital oder per Post)

 

Warum einen professionellen Übersetzungsdienst nutzen?

Ein professioneller Dienst bietet:

  • Vereidigte Übersetzer

  • Behördlich anerkannte Übersetzungen

  • Schnelle Bearbeitung

  • Rechtssicherheit für Visa und Anträge

Das spart Zeit, Geld und vermeidet Ablehnungen.